Beschreibung

Wozu dient die Abrechnungs-Software?

Diese Software umfasst gleich 3 Komponenten für eine bequeme Abwicklung von Bestellungen und Abrechnungen im Internet:
Automatischer Rechnungsversand, Mahnwesen, Erstellung von Dateien mit allen nötigen Konto-Informationen für das Online-Banking.
Sie ersparen sich das lästige Erstellen von Rechnungen und Mahnungen per Hand.
Außerdem erleichtert Ihnen dieses Programm die Abbuchung per Lastschriftverfahren beim Online-Banking.

Wie arbeitet die Abrechnungs-Software?

Bei einer Bestellung werden die Daten eines Kunden in der Datenbank gespeichert.
Sie können die entsprechenden Informationen zu einer Bestellung auch manuell eingeben.
Anhand dieser Daten wird automatisch eine Rechnung per Email versendet.
Wurde bei der Bestellung das Lastschriftverfahren als Zahlungsmodalität ausgewählt, werden alle für die Abbuchung notwendigen Daten in einer DTA-Datei gespeichert, die dann beim Online-Banking (z.B. mit Starmoney) problemlos eingelesen werden kann.
Als Zahlungs-Arten sind die Überweisung und das Lastschriftverfahren integriert
Allerdings ist auch das Einbinden externer Zahlungsanbieter möglich, sofern diese über ein sogenanntes Call-Back-Verfahren verfügen, d.h. die bei der Bestellung angegeben Informationen können zurück vermittelt werden.

Features

Administrationsbereich

• Eingabe Ihrer Daten wie Firmenname, Adresse, Bank-Daten im Administrationsbereich für die Erstellung von Rechnungen (Absender-Adresse, Kontoinformationen für Überweisung)
• Bei Bestellungen über Bestellseite Speichern der Kundendaten
• manuelles Eintragen von Kunden-Daten: Vorname, Name, Strasse, Postleitzahl, Land: Ort, Bundesland werden dann automatisch eingetragen, Telefon Vorwahl/Nummer, Fax Vorwahl/Nummer, Email-Adresse, Kontoinhaber, Kontonummer, Bankleitzahl, Geldinstitut, Betrag, Zahlungsart
• Bank-Daten werden über ein sogenanntes Kontonummern-Prüf-Verfahren auf ihre Plausibilität kontrolliert
• Bestellungen editieren: löschen, Betrag ändern (z.B. bei Storno-Buchungen Storno-Gebühr hinzu rechnen), Versand einer Mahnung an den Kunden, Eingang des Betrages bestätigen, Stornierung eingeben
• automatischer Versand einer Rechnung per Email
• komfortable Übersicht aller Bestellungen im Administrationsbereich mit Angabe des Vor-und Nachnamens, Adresse (Strasse, Postleitzahl, Ort), Telefonnummer, der Email-Adresse, Bankverbindung (Kontoinhaber, Kontonummer, Bankleitzahl), Bestellinformationen: Betrag/Tarif, Zahlart (Überweisung einmalig, Abo-Abbuchung, Lastschrifteinzug einmalig) des Status (bezahlte Rechnung, unbezahlte Rechnung, Mahnungen mit Datum), des Bestell-Datums etc.
• Erstellen einer Datei mit allen erforderlichen Angaben der Kunden bei einer Bestellung mit der Zahlungsart Lastschriftverfahren (Sammellastschrift)
• Einlesen der Dateien (DTA-Files) beim Online-Banking z.B. mit Starmoney
• Bestellungen suchen: Zeitraum von Datum bis Datum, Zahlart, Zahl-Status

Kunden

• Bestellung durch Kunden auf Bestellseite:
  Auswahl eines Produktes / einer Leistung mit Tarif-Angabe und Angabe der Zahlungs-Art
• Angabe der persönlichen Informationen: Adresse, Bankverbindung, Kontakt-Daten
• Automatischer Versand der Rechnung an den Kunden per Email

Design

• über Templates vollständig an Layout-Vorstellungen anpassbar
• Einsatz in mehreren Sprachen möglich
• Einstellen von Farben, Schriftgrößen, Schriftarten über Stylesheet